Yeşil ve gri pasaport almak isteyen üniversite personelini ilgilendiren yeni uygulama hayata geçirildi. Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerinde görev yapan personelin pasaport başvuru süreçlerini kolaylaştırmak amacıyla Personel Bilgi Sistemi (PBS) üzerinden yeni bir modül kullanıma açtı. 13 Kasım 2026 tarihinde üniversitelere gönderilen resmî yazıyla duyurulan uygulama sayesinde pasaport talepleri artık elektronik ortamda iletilebilecek.
YEŞİL VE GRİ PASAPORT BAŞVURULARI DİJİTAL ORTAMA TAŞINDI
YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından hazırlanan "Pasaport İşlemleri" modülü, Personel Bilgi Sistemi bünyesinde kullanıma açıldı. Yeni sistemle devlet üniversitelerinde çalışan personel, hususi damgalı (yeşil) ve hizmet damgalı (gri) pasaport başvurularını internet üzerinden yapabilecek. Uygulamadan emekli üniversite personeli de yararlanabilecek. Başvuru yapmak isteyen çalışanlar, pbs.yok.gov.tr adresine giriş yaptıktan sonra "Bireysel İşlemler" bölümündeki "Pasaport Başvurusu" sekmesini kullanarak taleplerini iletebilecek.
BAŞVURULAR ELEKTRONİK İMZAYLA ONAYLANACAK
Yeni sistem üzerinden yapılan başvurular ilk olarak ilgili üniversitenin personel birimi tarafından kontrol edilecek. Uygun bulunan talepler, yetkili amirin elektronik imzasıyla onaylanacak. Onaylanan başvurular doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne (NVİ) gönderilecek. Personelin bilgilerinde eksiklik veya yanlışlık tespit edilmesi halinde gerekli düzeltmeler üniversitelerin Personel Daire Başkanlıkları tarafından yapılacak.
ISLAK İMZALI EVRAK DÖNEMİ SONA MI ERİYOR?
YÖK'ün hayata geçirdiği dijital uygulamayla pasaport başvurularında fiziki evrak işlemlerinin azaltılması hedefleniyor. Elektronik ortamda başvuru ve onay sürecinin yürütülmesiyle üniversite personelinin işlemlerinin daha kolay ve hızlı gerçekleştirilmesi amaçlanıyor. Yeni uygulama, devlet üniversitelerinde görev yapan ve emekli olan personelin yeşil ve gri pasaport başvurularında dijital işlem dönemini başlatmış oldu
