Milli Eğitim Bakanlığı, dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında personel işlemlerinde önemli bir yeniliği daha hayata geçirdi. MEBBİS ile Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) arasında kurulan yeni entegrasyon sayesinde okul yöneticileri ve kurum personelinin izin süreçleri tamamen dijital ortama taşındı.
Yeni uygulamayla birlikte okul müdürleri, müdür yardımcıları ve kurum personeli için izin başvurularında dilekçe hazırlama, evrak taşıma ve fiziki onay süreçleri sona eriyor. İzin işlemleri artık MEBBİS üzerinden gerçekleştirilecek ve sistem tarafından otomatik olarak EBYS'ye aktarılacak.
Yeni Dijital İzin Sistemi Kimleri Kapsıyor?
MEB tarafından devreye alınan yeni izin modülü, öğretmenler hariç olmak üzere okul yöneticileri ve kurum personelini kapsıyor.
MEBBİS ve EBYS entegrasyonu sayesinde izin işlemleri tamamen dijital ortamda yürütülecek ve süreçlerin daha hızlı tamamlanması sağlanacak.
Hangi İzin Türleri Dijital Ortama Taşındı?
Yeni sistem kapsamında aşağıdaki izin türleri dijital olarak başvurulabilecek işlemler arasında yer alıyor:
Yıllık İzin
Mazeret İzni
Sağlık İzni
Refakat İzni
MEBBİS Üzerinden İzin Başvurusu Nasıl Yapılacak?
Yeni sistemle birlikte izin başvuruları birkaç adımda tamamlanabilecek.
İlk olarak personel veya yönetici, kendi kullanıcı bilgileriyle MEBBİS sistemine giriş yapacak. Ardından menüde yer alan Kişisel Bilgiler Modülü bölümüne erişim sağlayacak.
Bu bölüm altında bulunan İzin İşlemleri ekranı üzerinden talep edilen izin türü seçilerek başvuru oluşturulacak. Oluşturulan izin talebi sistem tarafından otomatik olarak EBYS'ye aktarılacak.
Başvurunun ardından ilgili okul müdürü, ilçe milli eğitim müdürü veya il milli eğitim müdürü talebi elektronik imza kullanarak onaylayabilecek. Onay sürecinin tamamlanmasının ardından izin bilgisi anında personele bildirilecek ve tüm kayıtlar sistem üzerinde otomatik olarak işlenecek.
Böylece izin süreci baştan sona dijital ortamda ve kağıt kullanılmadan tamamlanmış olacak.
Yeni Sistemin Sağladığı Avantajlar
Milli Eğitim Bakanlığı'nın dijitalleşme hedefleri doğrultusunda geliştirilen yeni izin modülü, hem kurumlara hem de çalışanlara çeşitli kolaylıklar sağlayacak.
Yeni uygulamayla birlikte el yazısıyla dilekçe hazırlama ve fiziki imza toplama zorunluluğu ortadan kalkacak. Evrakların taşınması, ilgili birimlere ulaştırılması ve onay için beklenmesi gibi zaman kaybettiren işlemler de sona erecek.
Sistem sayesinde yöneticiler, internet erişiminin bulunduğu her yerden elektronik imza kullanarak izin taleplerini onaylayabilecek. Bu durum, izin süreçlerinin daha kısa sürede sonuçlanmasına katkı sağlayacak.
Ayrıca kağıt kullanımının azaltılmasıyla birlikte hem zaman tasarrufu sağlanacak hem de çevre dostu bir çalışma modeli desteklenmiş olacak.
MEBBİS ve EBYS entegrasyonu ile hayata geçirilen yeni dijital izin sistemi, okul yöneticileri ve kurum personelinin izin işlemlerini daha hızlı, pratik ve tamamen elektronik ortamda gerçekleştirmesine imkan tanıyacak. Böylece bürokratik işlemlerin azaltılması ve süreçlerin hızlandırılması hedefleniyor.
