Yeni düzenleme kapsamında hem başvuru süreçleri dijital ortama taşınacak hem de uygulamanın izlenmesi ve değerlendirilmesi daha kapsamlı şekilde gerçekleştirilecek.
Kardeş Okul Çalışmalarında Yeni Dönem
Yayımlanan genelgeyle, Millî Eğitim Bakanlığına bağlı yurt içinde faaliyet gösteren örgün ve yaygın eğitim kurumları ile yurt dışında aynı eğitim seviyesinde ve tercihen aynı türde eğitim veren kurumlar arasında yürütülen kardeş okul uygulamalarının koordinasyonunun güçlendirilmesi amaçlanıyor.
Genelge kapsamında bürokratik süreçlerin azaltılması, uygulamanın daha hızlı yürütülmesi ve izleme-değerlendirme mekanizmalarının daha etkin hale getirilmesi hedefleniyor.
Görev ve Sorumluluklar Yeniden Düzenlendi
Yeni düzenlemeyle birlikte uygulamada görev alan birimlerin görev ve sorumlulukları da netleştirildi.
Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü, il millî eğitim müdürlükleri ile yurt dışı temsilciliklerinin görev alanları yeniden belirlenirken, uygulama süreçlerinin daha etkin yürütülmesi amacıyla il millî eğitim müdürlükleri bünyesinde faaliyet gösteren il koordinasyon kurulları kaldırıldı.
Bu değişiklikle süreçlerin merkez ve taşra teşkilatı arasında daha hızlı ve etkin şekilde yürütülmesi amaçlanıyor.
Başvuru ve Onay Süreçleri Dijital Ortamda Yürütülecek
Genelge kapsamında başvuru, değerlendirme, onay, izleme ve raporlama işlemleri, Millî Eğitim Bakanlığının bilişim altyapısında oluşturulan "Uluslararası Kardeş Okul Uygulaması Modülü" üzerinden gerçekleştirilecek.
Bilgi formları, protokoller ve diğer belgeler de dijital ortamda takip edilecek. Böylece yazışma süreçlerinin hızlandırılması ve bürokratik işlemlerin azaltılması hedefleniyor.
Ortak Projeler ve Kültürel İş Birlikleri Desteklenecek
Yeni genelgeyle kardeş okullar arasında hem yüz yüze hem de çevrim içi ortamda ortak projeler geliştirilmesi teşvik edilecek.
Bunun yanı sıra iyi uygulama örneklerinin paylaşılması, kültürler arası anlayışın güçlendirilmesi ve eğitim alanındaki uluslararası iş birliklerinin artırılması da uygulamanın temel hedefleri arasında yer alıyor.
Ayrıca Millî Eğitim Bakanlığı ile Türkiye Maarif Vakfı, Yunus Emre Enstitüsü Başkanlığı ve Türkiye Diyanet Vakfı Başkanlığı arasında kurulacak kardeş okul ilişkilerine yönelik süreçler de yeniden düzenlendi. Böylece kurumlar arasındaki iş birliklerinin daha etkin ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesi amaçlanıyor.
İzleme ve Değerlendirme Süreci Güçlendirildi
Genelge kapsamında uygulamanın etkililiğini artırmak amacıyla gerçekleştirilecek ziyaretler ve çevrim içi etkinlikler sistem üzerinden kayıt altına alınacak.
Faaliyetlere ilişkin anketler ile değerlendirme raporları da düzenli olarak modüle işlenecek. Böylece uygulamanın tüm aşamalarını kapsayan sürdürülebilir bir izleme ve değerlendirme mekanizması oluşturulacak.
Bunun yanında Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü koordinasyonunda ilgili birim temsilcilerinin katılımıyla düzenli toplantılar gerçekleştirilecek ve uygulamanın işleyişi yakından takip edilecek.
Faaliyet Gerçekleştirmeyen Eşleştirmeler Sonlandırılabilecek
Genelgede, kardeş okul ilişkilerinin sürdürülebilirliğinin sağlanmasına yönelik yeni bir düzenleme de yer aldı.
Buna göre belirli bir süre boyunca herhangi bir faaliyet gerçekleştirmeyen kardeş okul eşleştirmelerinin sonlandırılmasına imkan tanınacak. Bu uygulamayla aktif iş birliklerinin desteklenmesi ve sistemin daha verimli işletilmesi hedefleniyor.
