Hayata geçirilen yeni sistemle birlikte aktif görev yapan personel ile emekli veya görevden ayrılmış personelin pasaport başvuruları artık elektronik ortam üzerinden gerçekleştirilebilecek.
Pasaport Başvuruları Artık Dijital Ortamda Yapılacak
Millî Eğitim Bakanlığı bünyesinde yürütülen dijitalleşme çalışmaları kapsamında önemli bir uygulama daha devreye alındı. Bakanlıkta aktif olarak görev yapan personel ile emekli veya görevden ayrılmış personelin hususi (yeşil) ve hizmet (gri) damgalı pasaport başvuru işlemleri tamamen elektronik ortama taşındı.
Nüfus ve Vatandaşlık İşleri (NVİ) Genel Müdürlüğü ile imzalanan protokol kapsamında geliştirilen yeni sistem sayesinde pasaport başvuru süreçlerinin daha hızlı, güvenli ve pratik şekilde yürütülmesi hedefleniyor.
Başvurular Pasaport.Meb.Gov.Tr Üzerinden Yapılacak
Millî Eğitim Bakanlığı tarafından bugün itibarıyla tüm personelin kullanımına açılan sistemle birlikte pasaport başvuru işlemleri "pasaport.meb.gov.tr" internet adresi üzerinden dijital olarak gerçekleştirilecek.
Yeni uygulamayla birlikte başvuru süreçleri elektronik ortamda yürütülürken, işlemlerin daha kısa sürede tamamlanması amaçlanıyor.
Aktif Personel E-Devlet Veya MEBBİS İle Giriş Yapabilecek
Yeni işleyiş kapsamında kadro derecesi 1, 2 veya 3 olan aktif Millî Eğitim Bakanlığı personeli, e-Devlet ya da MEBBİS şifreleriyle sisteme giriş yaparak hususi damgalı pasaport başvurularını şahsen oluşturabilecek.
Sistem üzerinden yalnızca personelin kendi başvurusu değil, eş ve çocuk gibi aile bireyleri de başvuruya eklenebilecek.
Çocukların Öğrencilik Bilgisi Otomatik Doğrulanacak
Başvuru sürecinde 18-24 yaş arasındaki çocukların öğrencilik durumları, Yükseköğretim Kurulu (YÖK) sistemi üzerinden otomatik olarak doğrulanacak.
Otomatik doğrulamanın yapılamadığı durumlarda ya da sürekli bakıma muhtaç çocuklar için gerekli "öğrenci belgesi" veya "sağlık kurulu raporu" sisteme yüklenerek işlem tamamlanabilecek.
Emekli Ve Görevden Ayrılan Personel İçin De Elektronik Başvuru İmkânı
Millî Eğitim Bakanlığından emekli olan veya görevinden ayrılan personel de hususi pasaport başvurularını sistem üzerinden gerçekleştirebilecek.
Bu personel grubu sisteme e-Devlet üzerinden giriş yapabilecek. Ancak emekli veya görevden ayrılan personelin başvurularında sistem üzerinden aile bireyi ekleme işlemi yapılamayacak.
Personelin yakınlarına ilişkin pasaport hak sahipliği kontrolü ile aile bireylerinin eklenmesi işlemleri, nüfus müdürlüğünde alınacak randevu sırasında fiziki olarak gerçekleştirilecek.
Hizmet damgalı pasaport işlemleri kurumlar tarafından başlatılacak
Hizmet (gri) damgalı pasaport başvurularında ise süreç farklı şekilde işleyecek.
Buna göre işlemler, Bakanlık merkez teşkilatında Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü, taşra teşkilatında ise il millî eğitim müdürlükleri tarafından sistem üzerinden başlatılacak.
Başvurunun oluşturulabilmesi için kurum tarafından verilen "görev onayı" belgesi de sisteme yüklenecek.
Başvurular Elektronik İmza İle Onaylanacak
Sistem üzerinden alınan tüm başvurular, pasaport işlem birimleri tarafından incelenecek.
İnceleme sonrasında Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) entegrasyonu sayesinde otomatik başvuru formu oluşturularak elektronik onay süreci başlatılacak.
Elektronik imza işlemlerinin tamamlanmasının ardından onaylanan resmî pasaport talep formu, web servis aracılığıyla doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü veri tabanına aktarılacak.
Başvuru Tamamlanınca SMS Gönderilecek
Elektronik başvurusu Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne iletilen başvuru sahiplerine işlemin tamamlandığına ilişkin SMS bilgilendirmesi gönderilecek.
Bilgilendirme mesajını alan personel, e-Devlet üzerinden veya NVİ Çağrı Merkezi aracılığıyla pasaport randevusu oluşturabilecek.
Randevu tarihinin ardından gerekli fiziki belgelerle birlikte istenilen il nüfus müdürlüğüne başvuru yapılarak pasaport işlemleri tamamlanabilecek.
